做好文件管理，方便快速找到想要的文件~

🌟🌟给电脑布置一个高效的分区桌面背景:

很多人常常将文件存在桌面，桌面铺满各种文件，越来越难整理，找材料时花费大量时间~

非常推荐分区桌面，设置了“常用软件”“临时文件”“待办事项”等区域，可以更好地给桌面的文件分类，便于清楚整理，是高效整理电脑文件的第一步哦~

🌟🌟如何归类整理电脑文件：

🉑1. 最基本的原则是正确给文件和文件夹命名。推荐用“3W1X”原则命名文件，When时间: 20201225，Work事项: 部门年终汇报，Who个体: 对象A，X备注: V2第二版。如20201225部门年终汇报-对象A-V2

🉑2. 清晰的分类体系：我常用的大类分类是工作资料、学习资料、生活资料。细分文件分类可以参考麦肯锡的MECE法则：相互独立，不重叠，不遗漏。

不要建立太多的文件夹，建议遵循“57原则”:同级最多7个文件夹，最多5层。文件夹层级太深，找文件很花时间。同时可以配合使用电脑自带的文件管理器左侧的，“快速访问”列表，把自己需要每天打开的、下载储存的文件夹，固定到快速访问中。一键即达，更加方便！

🉑3. 对于各项工作任务文件夹，可以整理一套固定的文件夹模板。这样不用就担心材料混乱，分不清终稿啦。

🉑4. 第一次就把文件保存到正确的位置。大家往往保存临时材料时比较着急，想着节约时间随便存个位置，有空时再保存到正确的位置，但往往就忘了。。后续找材料花费大量时间，所以要第一次就保存到正确的位置哦。

🉑5.每星期整理和网盘备份1-2次文件夹。可以在每周中期和周五下班前，用15分钟的时间整理文件，将重要的文件备份到网盘。这样可以保证自己的工作思路清晰，同时重要的文件不遗失，不受空间地点的限制调用文件。

概述

好用的电脑文件管理方式，可以让我们的硬盘资料清晰有序，也可以让我们快速找到想要的文件。经过一段时间的思考、整理和调整，终于得到一套比较好用的文件整理方式。在这里推荐给大家，希望对大家有一定的帮助。

所有文件按照如下方式分成 6 大类。

00_Application、01_书籍、02_娱乐、03_工具、04_图片、05_资料

00_Application文件夹与软件安装、环境变量有关，该文件夹不可随意移动。移动后会出现相关软件运行失败等情况。

01 ~ 05 文件夹为资料保存文件夹，与软件、环境变量无关，可以随意复制和移动。该系列文件夹也是文件备份所需要关注的文件夹。

如果有对磁盘进行分区，00_Application可以单独一个分区。01 ~ 05 一个分区。

01 ~ 05 文件夹需要定期整理，内部文件移动调整相对比较频繁，而跨分区移动文速度很慢，同一个分区文件移动则很快。

00_Application空间可以适当小一点，01 ~ 05 应该尽可能大。

命名中的 00 ~ 05 编号，仅仅是为了方便排序，让文件夹看起来更整洁美观。

00_Application由于与软件安装、环境变量相关，故并没有使用中文命名。

文件夹说明

​00_Application

主要存放与开发相关的软件文件，如：maven、jdk、tomcat、kafka、elasticsearch、IDEA 工程目录、本地 maven 仓库等。一般情况下不会去移动该文件夹下的文件。

01_书籍

主要存放电子书文件。由于经常进行电子阅读，工作中也有大量专业书籍，所以书籍单独一个分区。

02_娱乐

主要存放电影、音乐、游戏。内部分为01_电影、02_音乐、03_游戏。一般情况下这些文件都会保存到 Elements Desktop 中，避免文件占用大量电脑硬盘。

01_电影文件夹主要存放电影文件。

02_音乐文件夹主要存放音乐文件。

03_游戏文件夹主要存放游戏安装包。

03_工具

主要存放软件安装包、开发中常用的软件以及一些脚本。内部分为01_软件、02_脚本、03_开发工具。

01_软件文件夹主要存放电脑常用软件的安装包。

02_脚本文件夹主要存放开发脚本。

03_开发工具文件夹工作用到的部分软件。

04_图片

主要存放图片、照片等文件。内部分为 01_照片、02_壁纸、03_截图、04_素材。

01_照片文件夹主要存放自己或者家人的照片，手机、相机拍摄的照片和视频，每隔几天就保存并整理到该文件夹下。

02_壁纸文件夹主要存放电脑桌面壁纸图片和一些高清图片。

03_截图文件夹主要存放截图文件。比如系统截图、微信截图、QQ 截图等都会默认自动保存到此目录。自带截图功能的软件一般都能对默认截图保存目录进行个性化设置。

04_素材文件夹主要存放找资料时找到的图片资料，或 PS 用的图片素材。

05_资料

​主要存放无法分类为书籍、娱乐、工具、图片的文件。内部分为01_视频、02_文件、03_分类资料、04_下载。

01_视频文件夹主要存放一些课程视频。

02_文件文件夹主要存放其他的文件，一般根据文件类型分类。如 pdf 文件保存到02_文件/PDF文件夹下，word 文件保存到02_文件/WORD文件夹下，txt 文件保存到02_文件/TXT文件夹下。

03_分类资料文件夹主要存放文件软连接（或快捷方程）。03_分类资料与 02_文件之间的区别：02_文件文件夹按照文件的类型分类，而03_分类资料文件夹则是根据文件的作用将一批有相关性的文件保存到一起。例如：做一份报告，该报告包含了一个 doc、一个 xlsx 文件、一个 pptx 文件，这些文件保存到02_文件文件夹时，doc 文件保存到 WORD 文件夹下、xlsx 文件保存 EXCEL 文件夹下，pptx 文件保存到 PPT 文件夹下。由于这些文件有逻辑相关性，可以在03_分类资料中新建一个XXXX报告的文件夹，分别将这些文件的软连接（快捷方程）存放到XXXX报告文件夹下。当需要找寻由于某一个事情而搜集和创建的文件时，分类资料文件夹则可以提供很大的帮助。

04_下载文件夹主要存放下载的文件。该目录为所以软件默认的下载目录，如 firefox、chrome、百度网盘、迅雷、360下载等默认下载目录都配置为05_资料/04_下载文件夹，方便后续对下载文件进行整理归档删除。

文件备份

文件最好不要只存储到一块硬盘上，万一硬盘损坏重要的文件就不一定能找回来了。即使能找回，也需要额外花很多钱。

其实不仅仅电脑文件通过上述方式组织，本人所有移动硬盘、Elements Desktop、小米路由器中的硬盘都通过这种方式组织。因此文件备份也很简单：将 01 ~ 05 文件夹拖到 Elements Desktop 等待结束就完成了全量备份。增量备份时也很简单，将04_图片/01_照片文件夹拖动到移动硬盘就完成了所有照片文件的备份。

总结

很多时候，大家并不是不想整理文件，只是下载文件后发现文件没有一个合适的地方存放，或发现文件夹 A 能存放，文件夹 B 也能存放。想找文件时发现到处也找不到。久而久之就放弃整理。结果就是桌面一片混乱、文件也是越堆越多。一个文件下载了 N 次，下次仍然从网上下载一份新的。电脑硬盘也被垃圾文件、重复文件堆满。

文件整理并不需要很复杂的系统，核心原则只有一个：当看到这个文件时，立刻知道它应该存放到哪个目录下。

通过上述方式组织文件夹，每个文件都有一个唯一一个文件夹存放。于是桌面再也没有成堆的文件，下载的文件与截图产生的文件也都有特定的文件夹，等待后续整理：该删除的删除，该归档的归档。